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Thème
Sage Espaces Employés
Durée
3 jours (21 h)
Format
Site ou Classe virtuelle
Sage Espaces Employés
Résumé : Prendre en main et maitriser l’ensemble des fonctions des 4 Modules de Sage Espace Employés.
- Gestion des congés et absences
- Gestion des données et documents des salariés
- Gestion des Entretiens et Objectifs
- Gestion des Notes de frais
Assurer le suivi et la mise à disposition d’information à caractère social dans un espace sécurisé accessible par profil utilisateur et droits associés
- Code formation : 230
- Prix net : sur devis
- Lieu : Site ou Classe Virtuelle
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Référence : 314-230
- Certification : non
- Participants : 1 à 5
- Moyens pédagogique : support digital
- Modalités d’évaluation : Grille d’évaluation et observations sur la base de mise en situation
A l'issue de la formation, vous atteindrez les objectifs suivants :
Vous serez en mesure de gérer les flux d'informations à caractère social et juridique entre l'entreprise et les salariés. Vous assurerez le suivi des entretiens et objectifs, des congés et absences des membres de la société et maitrisant le paramétrage et le fonctionnement du workflow de validation associé aux droits des utilisateurs.
Déroulement de la formation :
- Module 1 : Gestion des congés et absences
- Dématérialisation des la gestion des congés et des absences
- Calcul de l’acquisition / décompte : jours, heures, temps plein/partiel, annualisation
- Gestion des compteurs
- Saisie via un planning de congés
- Synchronisations
- Intégration des données de paie
- Gestion multi-sociétés
- Module 2 : Dossier et documents du salarié
- Fichier du personnel
- Partages des informations du dossier
- Mise à jour des informations directement avec un processus de validation personnalisable
- Gestion des droits du salarié
- Personnalisation des champs à remplir par les collaborateurs en fonction des besoins métiers
- Suivi des évolutions avec historisation des données
- Conformité RGPD
- Module 3 : Entretiens et objectifs
- Paramétrage des entretiens, structure
- Réglages de visibilité (salarié/manager)
- Objectifs individuels ou collectifs
- Choix des période et fréquence d’évaluation
- Suivi de la progression des objectifs
- Création des campagnes et suivis
- Notifications, workflow
- Historisation et statistiques
- Archivage définitif
- Module 4 : Note de frais
- Numérisation des factures
- Accès multi canal (desktop, mobile, etc…)
- Accès à l’application hors connexion
- Personnalisation des règles de contrôle
- Gestion des catégories / natures
- Définition du workflow de validation
- Plafonds de remboursement
- Alertes en cas de dépassement
- Gestion des accès multiples
- Gestion des moyens de paiement
- Liaison logiciel Paie
- Génération de l'écriture comptable
Suivre la formation nécessite :
Connaissance de l’environnement Windows
Maîtrise des fonctions sociales, juridiques et comptables en entreprise
Cette formation s'adresse :
Collaborateurs des services RH, comptables et financiers.
Accessibilité aux personnes handicapées :
Nous sommes en mesure d’adapter nos formations aux personnes en situation de handicap, pour toute demande veuillez nous contacter.
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